FacilityInfo - Kiinteistöarkisto

Kiinteistöarkisto on työkalu, joka helpottaa ja nopeuttaa kiinteistön ylläpidon aikaista dokumenttienhallintaa, jakelua ja ylläpitoa. Kiinteistön dokumentit ovat nopeasti eri toimijoiden saatavilla ja samalla versiohallintaongelmat poistuvat.

Hyödyt:

• Kaikki tiedot tallennetaan internet-palveluun, josta ne voidaan hakea ajasta ja paikasta riippumatta. Lisätyt ja päivitetyt tiedostot ovat välittömästi kaikkien osapuolien käytettävissä.
• Erillisiä yrityskohtaisia ohjelmia eikä levytilaa tarvita.
• Dokumenttien ryhmittely hankkeittain mahdollistaa haetun tiedon nopean ja vaivattoman löytämisen.
• Tiedot säilytetään varmistetussa ympäristössä.
• Palvelu toimii kiinteistökohtaisena intranet-/ekstranet-palveluna. Siihen voidaan liittää haluttu määrä kiinteistön ylläpidosta vastaavia käyttäjiä, joille määritellään hakemistokohtaiset käyttöoikeudet tai/ja mahdollisuus luoda haluttu hakemistorakenne.
• Lisätyistä tai muutetuista tiedostoista lähtee sähköposti-ilmoitus käyttäjille.
• Tallennettuja cad- ja plt-kuvia voi katsella ja tulostaa palvelussa olevalla katseluohjelmalla, joka näyttää 250 eri tiedostotyyppiä. Erillistä cad-ohjelmaa ei tarvita.
• Kopiotilaukset tehdään suoraan palvelusta.
• Henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat takaavat korkean tietoturvallisuustason.

Rekisteröidy! Saat tarkempaa tietoa tästä palvelusta!