Kiinteistöjen omistus ammattimaistuu

Toimiala on kehittynyt voimakkaasti ja kiinteistönomistajien ammattitaito sekä osaaminen ovat kasvaneet kehityksen myötä. Kiinteistöjen omistamiseen on tullut uusi ote. Kiinteistöt tunnistetaan omaisuudeksi, joista kannattaa pitää huolta ja joilla tehdään entistä enemmän kauppaa. Julkiset omistajat ovat yhtiöittäneet kiinteistönomistuksensa ja myös julkisia kiinteistöjä kaupataan. Kiinteistöjohtajat ja -päälliköt ovat kouluttautuneet business-miehiksi, joilta edellytetään kykyä saada käsissään oleva kiinteistömassa tuottamaan ja kannattamaan. Kiinteistövastaavilta edellytetään kykyä hallita kiinteistömassan teknistä tietoa tavalla, joka palvelee kiinteistöjen käyttöä ja huoltoa ja on myyntivaltti tehtäessä kauppaa kiinteistöillä. Buildercom Oy:n palvelut ja konsepti tukevat nykyistä toimintaympäristöä. Me autamme kiinteistöjohtajia ja kiinteistöpäälliköitä saavuttamaan tavoitteensa.

Kohde käsitteenä ja osana kiinteistöhallintaa

Sähköisissä tietojärjestelmissä on yleistynyt kohde-käsite. Tällöin puhutaan rakennusryhmistä joissa tietoa käsitellään kokonaisuuden näkökulmasta. Kiinteistönomistajat ovat myös jo jonkin aikaa ryhmitelleet kiinteistöomaisuuttaan erilaisiin salkkuihin. Joskus salkutus vastaa kohde-käsitettä, mutta yleisimmin kohteet on muodostettu ylläpidon näkökulmasta.

Kohdekäsitteellä on tavoitteena selkiyttää ja helpottaa tiedonhallintaa ja päästä eroon yksittäisten rakennusten hallinnasta.

Tiedonhallinnan kannalta kohde tuo omat haasteensa. Tiedon täytyy kiinnittyä aina yksittäiseen tilaan ja rakennukseen, mutta tietoa pitää pystyä käsittelemään kohdetasolla. Kohteet ovat tyypillisesti oppilaitosten kampusalueita, sekä sosiaali- ja terveydenhuollon laajempia yksiköitä. Buildercom Oy on kehittänyt tähän tarpeeseen konseptin, jota kutsumme Kohdepalveluksi. Kohdepalvelu sisältää palvelujemme koko paletin. Rakennuttamiseen ja hankkeisiin liittyvä tieto tuodaan Projektitietopalvelun avulla kiinni kohteisiin ja rakennuksiin ja siten osaksi kohteen kiinteistönpitoa. Lisäksi Kiinteistötietopalveluun kuuluvat ylläpidon palveluiden lisäksi pientöitä varten erikseen räätälöity ympäristö, sekä hanke- ja käyttöarkistopalvelut. Arkistopalvelujen merkitys on koko ajan kasvamassa mm. lakisääteisen sähköisen arkistointivelvoitteen myötä. Tärkein konseptiin kuuluva arkisto on eittämättä käyttöarkistoksi muodostettu ajantasa-arkisto. Ajantasa-arkistoon kootaan ja siellä ylläpidetään kohteen ajantasainen tekninen tieto jatkokäyttöä varten.

Kiinteistötiedon elinkaari

Valistuneet rakennuttajat ja kiinteistön omistajat ovat tiedostaneet tiedonhallinnanelinkaaren merkityksen vastuullisessa ja tuottavassa kiinteistön omistamisessa. Tietoa ei enää ajatelle erillisenä osana kiinteistöliiketoimintaa, vaan se on oleellinen osa, voisi sanoa ydinosa, liiketoiminnassa. Tieto pitää ottaa haltuun silloin kun se synnytetään ja sitä tulee hallita ja ylläpitää koko kiinteistön elinkaarenajan. Tiedon haltuunotto, hallitseminen ja ylläpitäminen vaativat selkeän toimintakonseptin. Organisaatiossa pitää olla tiedolle vastuuhenkilö tai henkilöt ja heillä riittävästi tietotaitoa, sekä resursseja asian hoitamiseksi. Kiinteistötiedonhallinta vaatii siihen soveltuvan ympäristön ja ohjelmiston.

Tietoa tulee hallita ja ylläpitää sellaisessa ympäristössä, johon kaikilla asianhoitamisessa tarvittavilla osapuolilla on pääsy ja jossa sen säilyvyydestä voidaan olla varmoja. Buildercom tarjoaa tiedonhallinalle varman ja turvallisen ympäristön. Buildercom kehittää yhteistyökumppaneittensa kanssa jatkuvasti ympäristön käytettävyyttä ja turvallisuutta. Uskallamme sanoa, ett

Tieto tallentuu tietomalleihin

Kiinteistöjen tekninen tieto tallentuu entistä useammin tietomalleihin. Tietomalli on nykyaikainen tapa ylläpitää ja hallita kiinteistötietoa. Tietomalliin voidaan taltioida kaikki suunnitelmatieto ja kaikki tarvittava tieto kiinteistöjen käytönajaksi. Tietomalleja voidaan hyödyntää myös osana taloautomaatiota. Tietomallien käyttö tuo uusia vaatimuksia suunnittelijoille ja mallien ylläpitäjille. Mallien hyödyntäminen täysimittaisesti edellyttää sopivia työkaluja ja oikean tyyppistä ympäristöä mallien säilyttämiseen ja ylläpitämiseen.

Buildercom Oy panostaa jatkossa tällaisen ympäristön aikaansaamiseksi ja tarvittavien työkalujen tarjoamiseksi asiakkaittemme käyttöön.

Tietoa on voitava hyödyntää mobiililaitteella

Kiinteistötieto, niin kun muukin jokapäiväisessä työssä hyödynnettävä tieto, on oltava sellaisessa muodossa ja ympäristössä, että sitä voidaan käyttää erilaisten mobiilipäätelaitteiden kautta. Erilaiset tablet-laitteet ovat tulleet perinteisen puhelimen rinnalle päätelaitteiksi, joilla kiinteistötietoa hyödynnetään.  Tyypillisesti mobiilikäyttö tänä päivänä tapahtuu puhelinverkon kautta, mutta jatkossa kiinteistö tai kohdekohtaiset langattomat verkot tulevat perinteisen puhelinverkon rinnalle käyttökanavaksi. Palvelujen käyttöliittymät on suunniteltava sellaisiksi, että ne skaalautuvat erilaisten päätelaitteiden näytöille ja toimivat kosketusnäyttöympäristössä.

Buildercom Oy on ollut edelläkävijä mobiiliteknologiassa tuomalla ensimmäisenä markkinoille mobiilisti käytettävän työturvallisuusmittauksen. Tulemme jatkossakin panostamaan voimakkaasti palvelujemme mobiilikäyttöön. Tavoitteemme on, että kaikkia palvelujamme voi jatkossa käyttää mobiililaitteella. 

Tärkeä tieto on Buildercom Oy:n palvelimilla tallessa ja turvassa.

Matti Luhtanen
Toimitusjohtaja
matti.luhtanen@buildercom.fi

Katso myös: 

Johdon katsaus 2010
Johdon katsaus 2007
Johdon katsaus 2005
Johdon katsaus 2003